Van gewerkte uren naar factuur, zonder najagen.

Herken je dit?

Aan het eind van de maand zoek je de uren bij elkaar en jaag je na wie nog niets heeft ingeleverd.

• Een toeslag, een annulering of een wissel staat in een appje en niet in de uren.

• Een werkbon komt niet compleet terug, en het meerwerk staat er niet op.

• Betalingsherinneringen stuur je als je eraan toekomt.

Zolang de uren niet kloppen, gaat de factuur niet de deur uit. En geld dat later binnenkomt, merk je aan het eind van de maand.

Wat nemen we over?

Het verzamelen, het controleren en het herinneren. Wie zijn uren nog niet heeft ingeleverd, krijgt een bericht. De regels voor toeslagen en uitzonderingen leggen we één keer vast, daarna worden ze toegepast. De factuur staat klaar in het boekhoudpakket dat je al gebruikt, en een openstaande factuur krijgt op een vast ritme een herinnering.

Wat blijft van een mens?

De uitzondering op de uitzondering. Een afspraak die afwijkt of een klant die een regeling wil: dat beslis jij. En een mens kijkt de facturen na voordat ze de deur uit gaan.

Wanneer loont dit (nog) niet?

• Je stuurt een handvol facturen per maand.

• Je sectorpakket doet dit al. Portabase herinnert bijvoorbeeld zelf wie zijn uren nog moet indienen.

• De afspraken over toeslagen liggen niet vast. Leg ze eerst vast.

Dat zeggen we in de scan, ook als het betekent dat je ons niet nodig hebt.