Meer tijd voor gesprekken, minder voor invoeren.

Herken je dit?

Een kandidaat is rond. Dan begint het pas: gegevens overnemen in het dossier, documenten opvragen, en aan het eind van de maand de urenstaten bij elkaar zoeken, voor elke opdrachtgever weer anders.

• Na een intake typ je hetzelfde over in het dossier, het cv en de mail naar de opdrachtgever.

• Een goede kandidaat haakt af, omdat niemand op tijd terugbelde.

• Een urenstaat ontbreekt, en de factuur wacht mee.

Je bent detacheerder geworden om mensen en werk bij elkaar te brengen, niet om systemen te vullen. En als de collega van de backoffice ziek is of op vakantie, merkt iedereen het.

Waar zit het handwerk?

Tussen de systemen. Het gesprek staat in iemands aantekeningen, de beschikbaarheid in een lijst, de uren in het portaal van de opdrachtgever en de factuur in de boekhouding. Elke overdracht daartussen doet nu een mens, en bij elke overdracht kan iets blijven liggen.

Hoe pakken we dat aan?

Bovenop wat je al gebruikt: we vervangen je pakket niet. We beginnen bij één overdracht. Het gesprek wordt uitgeschreven en staat in het dossier. Een kandidaat krijgt meteen een bericht en een moment om te praten. Een ontbrekende urenstaat krijgt een herinnering.

We sturen geen berichten uit jouw naam naar mensen die je niet kent. En wie bij welke opdracht past, blijft jouw keuze.

Wanneer loont automatiseren (nog) niet?

• Je plaatst een handvol mensen per jaar.

• De werkwijze verschilt per consultant en ligt nog niet vast.

• Je pakket doet het al. Gebruik dat eerst.

Dat zeggen we in de scan, ook als het betekent dat je ons niet nodig hebt.