
Facturen die klaarstaan, zonder dat jij ze intikt.
Vrijblijvend. Binnen één werkdag reactie.





Vertrouwd door 8+ bedrijven
Herken je dit?
Een factuur is snel gelezen.
Intikken en nalopen is het werk.
Facturen komen binnen per mail, als pdf of via een portaal. Iemand zet ze over in het boekhoudpakket en zoekt erbij of het klopt.
Een inkoopfactuur wijkt af van de order
En je ontdekt het pas bij het betalen.
Een klant vraagt een ander formaat
En je maakt dezelfde factuur twee keer.
Een creditnota raakt zoek in een mailbox
En de boekhouding klopt niet meer.
Wat we overnemen
Het herkennen, het controleren en het klaarzetten.
Dat nemen wij over.
Een inkomende factuur wordt gelezen en naast de order of de afspraak gelegd. Wat klopt, staat klaar in het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Wat afwijkt, komt bij jou terecht met de reden erbij.
Factuurverwerking speelt overal waar elke week veel facturen binnenkomen en weggaan: bij een installatiebedrijf met inkoop per project, bij een groothandel met leveranciers en bij een bureau dat veel doorbelast. Zo ziet het eruit in deze branches.
Zo pakten we het aan.
Twee cases uit onze praktijk.
"We hebben vijftien jaar aan offertes, maar niemand keek erin, daar had je een middag voor nodig. Ik was juist bang voor een systeem dat mij zou gaan vertellen wat ik moest verkopen. Het eerste wat ze bouwden was een belscript uit onze eigen gewonnen events. Dat is precies andersom: het systeem bereidt voor, ik voer het gesprek."

Erik Bakker
Eigenaar
Zo werkt het. Vier stappen. Jij beslist of we bouwen.
Stap 1
Je doet een aanvraag.
Je vertelt ons welk proces je tijd kost. Vrijblijvend.
Stap 2
Wij doen de scan.
Wij kijken mee en zeggen wat loont en wat niet. Binnen één werkdag heb je antwoord.
Stap 3
Je krijgt een voorstel.
Eén proces, met per stap wat het systeem doet en wat een mens blijft doen. Jij beslist of we bouwen.
Stap 4
Wij bouwen het.
We bouwen, testen met jouw mensen en dragen over. Jullie werken ermee, wij blijven bereikbaar.
Vragen die we vaak krijgen.
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail Bauke.

Bauke ten Have
06 36 34 77 15 · start@dechef-ai.nl
Werkt dit met onze huidige software?
Ja. In de meeste gevallen kunnen we automatiseringen koppelen aan de software die je al gebruikt. Denk aan CRM-systemen, boekhouding, planning, e-mail, WhatsApp en honderden andere applicaties.
Kan ik klein beginnen?
Absoluut.
Veel klanten starten met één proces of één automatisering. Zodra de eerste resultaten zichtbaar zijn, breiden we stap voor stap verder uit.
Hoe bepalen jullie de prijs?
De prijs wordt bepaald door de omvang van het project, het aantal automatiseringen, de benodigde koppelingen en de tijd die nodig is om alles zorgvuldig te ontwikkelen.
Wat gebeurt er als er iets niet meer werkt?
Mocht een koppeling veranderen of een automatisering niet meer goed werken, dan lossen wij dit snel op.
Afhankelijk van de situatie passen we de oplossing aan of breiden we deze uit, zodat de processen zonder onderbreking blijven doorlopen.
Onze software doet al veel. Wat voegen jullie toe?
Wat je pakket goed doet, laten we staan. Wij bouwen voor het werk dat er nu buiten gebeurt: in de mail, in WhatsApp en in losse lijstjes.
We vervangen je systeem niet. Waar het kan, komt het resultaat terug in het pakket dat je al gebruikt. En doet je pakket het al, dan zeggen we dat in de scan.






