Herinneringen en aanmaningen
Elke herinnering op tijd, in jouw toon.
Een factuur over de vervaldatum krijgt een herinnering die klaarstaat, en jij keurt hem goed voordat hij weggaat.
Debiteurenbeheer voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien zonder achter je facturen aan te bellen?
Een collega die bijhoudt wat openstaat, op tijd een herinnering klaarzet en uitzoekt wat er ontbreekt. Jouw team houdt de toon en elk gesprek over een betalingsregeling.
GratisRoadmapDebiteurenbeheer
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Outlook
Gmail
WhatsApp Business
Mollie
Tikkie Zakelijk
Twikey
Exact Online
Twinfield
AFAS Profit
SnelStart
Moneybird
e-Boekhouden.nl
Nmbrs Accounting
Unit4 Multivers
Dynamics 365 Business Central
Informer
Payt
Onguard
SpirisHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Je boekhouding en je mail staan naast elkaar open. Wie heeft er nou betaald, en wie niet?
zoekwerk - 10.15
Een klant mailt dat hij de factuur nooit kreeg. Je zoekt hem op en stuurt hem opnieuw.
weer zoeken - 13.00
Er komt een betaling binnen die niet klopt met de factuur. Wat mist er nou?
uitzoeken - 15.30
Die herinnering wilde je vorige week al sturen. Het kwam er weer niet van.
te laat - 21.30
Op de bank schiet het je te binnen. Zou die klant nou deze vrijdag betalen, of was het vorige vrijdag?
kwijt
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welke herinneringen je team vandaag al kan laten klaarzetten.
- ✓Je weet wat altijd bij een mens blijft, zoals een betalingsregeling.
- ✓Je weet waar je begint, zodat je klanten alleen merken dat het op tijd gaat.
Ik schreef deze roadmap voor bedrijven die hun geld op tijd willen hebben zonder elke week te bellen. Begin bij de facturen die het langst openstaan.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vier plekken waar het werk nu blijft liggen. Kies de plek die jullie de meeste tijd kost.
Uitzoeken wat ontbreekt
Een betaling die niet klopt, is al uitgezocht.
Een mail over een factuur of een bedrag dat afwijkt komt bij de juiste factuur te staan, met wat er nog mist.
Incasso klaarzetten
Het dossier ligt klaar als jij besluit door te zetten.
De factuur, de herinneringen en wat er is afgesproken staan in één dossier, zodat jij of je incassobureau meteen verder kan.
Crediteuren en het betalingsvoorstel
Het betalingsvoorstel staat klaar, jij drukt op betalen.
De inkoopfacturen die deze week betaald moeten worden staan in één voorstel, en jij keurt het goed in je bank.
De vraag die iedereen stelt
Niet altijd, en dat zeggen we eerlijk. Een herinnering helpt de klant die het vergat. Bij de rest zorgt het systeem dat jij het op tijd weet, met alles wat er is afgesproken erbij. Het gesprek en een betalingsregeling blijven van jou.
De toon blijft van jullie. De eerste weken zie je elke conceptmail voordat hij weggaat, en daarna alleen wat het systeem niet vertrouwt.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Een betalingsregeling afspreken zonder dat iemand van jullie het besliste.
- Doen we niet
Een aanmaning sturen die niemand van jullie goedkeurde.
- Doen we niet
Juridisch advies geven of zelf incasso doen.
- Doen we niet
Geld overmaken. Het betalingsvoorstel betaal je zelf in je bank.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar de tijd van je team naartoe gaat, en welke facturen het langst openstaan.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, in jullie huisstijl. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het bovenop je boekhoudpakket en je mail. De facturen blijven waar ze staan, en niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
Het gaat live in het dagelijkse werk. De eerste weken zie je elke conceptmail voordat hij weggaat, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en voegen nieuwe onderdelen toe.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met debiteurenbeheer aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
We bouwen bovenop het boekhoudpakket en de mail die je team al gebruikt. De facturen blijven daar staan. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Nee. De eerste weken zie je elke conceptmail voordat hij weggaat. Daarna bepaal jij welke herinnering vanzelf mag, en wat altijd langs jou gaat.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Nee. Of je een regeling toestaat, en of je coulant bent of streng, beslis jij. Het systeem legt vast wat je afsprak en laat je zien als een termijn niet binnenkomt.
Alle artikelen, per onderdeel.
