Webshop en ERP
Orders van de webshop staan vanzelf in je boekhouding.
De order, de klant en de betaling gaan van Shopify of WooCommerce naar Exact of AFAS, en de voorraad gaat terug naar de webshop.
Koppelingen voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien zonder alles twee keer in te typen?
Een collega die de order, de klant en de factuur van het ene pakket in het andere zet, en meldt wat niet lukte. Jouw team houdt elke uitzondering, en niemand hoeft over te stappen.
GratisRoadmapKoppelingen
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Shopify
WooCommerce
Lightspeed
HubSpot
Pipedrive
Teamleader
Salesforce
Simplicate
Shiftbase
Outlook
Excel
Exact Online
AFAS Profit
Twinfield
Moneybird
SnelStart
e-Boekhouden.nl
Dynamics 365 Business Central
Nmbrs
Syntess Atrium
EasyflexPortabaseHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
De orders van de webshop staan klaar. Nu nog één voor één overtypen in Exact.
overtypen - 10.15
Een klant heeft een nieuw adres. In HubSpot is het aangepast, op de factuur staat nog het oude.
twee versies - 12.30
Klopt de voorraad op de webshop nog? Even in het ERP kijken en dan met de hand bijwerken.
nakijken - 15.00
Een factuur staat niet in de boekhouding. Miste de koppeling hem, of is hij nooit verstuurd?
zoeken - 20.00
Thuis nog de uren uit de planning in het salarispakket zetten, anders klopt de verloning niet.
jouw avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welke gegevens je team nu twee keer intypt, en in welk pakket.
- ✓Je weet per gegeven in welk pakket het hoort te staan, zoals het adres van een klant.
- ✓Je weet wat een koppeling niet oplost, zoals een artikellijst die zelf niet klopt.
Ik schreef deze roadmap voor teams die dezelfde gegevens in twee pakketten intypen. Begin bij wat je team elke dag overtypt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
De koppelingen die we het vaakst zien, van pakket naar pakket. Kies de stroom die je team nu het meest overtypt.
CRM en boekhouding
Een getekende deal wordt een factuur, zonder overtypen.
De klant en de deal uit HubSpot of Pipedrive staan meteen goed in Exact, AFAS of Moneybird, met hetzelfde adres en hetzelfde btw-nummer.
Facturatie en boekhouding
De factuur staat vanzelf in je boekhoudpakket.
Verkoopfacturen uit je facturatieprogramma gaan naar Exact, Moneybird of SnelStart, en een betaling komt bij de juiste factuur te staan.
Planning, uren en salaris
De gewerkte uren gaan vanzelf naar het salarispakket.
Uren uit Shiftbase of je eigen planning komen in Nmbrs of AFAS, klaar om na te kijken voor de verloning.
Je branchepakket
Syntess, Easyflex of Portabase praten met de rest.
Het pakket van je branche wisselt klanten, uren en facturen uit met je boekhouding en je CRM, zodat niemand het overtypt.
Uitval en koppelfouten
Wat niet overkomt, ziet je team dezelfde dag.
Een order of factuur die blijft hangen komt in een lijst met de reden erbij, zodat je team weet wat het moet herstellen.
De vraag die iedereen stelt
Nee. Een koppeling is geen nieuw pakket. Je team blijft werken in Exact, AFAS of HubSpot, en ziet daar de gegevens die nu nog met de hand overkomen.
Wat wij bouwen draait achter de schermen, tussen de pakketten die er al staan. Wat het niet zeker weet, zet het niet door, maar zet het in een lijst voor je team. Wat we in jouw omgeving bouwen, is van jou.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Je ERP of je boekhoudpakket vervangen.
- Doen we niet
Een gegeven overschrijven zonder dat vastligt welk pakket de baas is.
- Doen we niet
Een order of factuur ongemerkt laten liggen als de koppeling hem niet kan verwerken.
- Doen we niet
Een koppeling bouwen die je pakket zelf al standaard heeft.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken welke pakketten jullie gebruiken, wat je team overtypt en welke koppeling het eerst loont.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, met een order of factuur zoals jullie die hebben. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen de koppeling tussen de pakketten die er al staan. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
We beginnen met één stroom, zoals de orders van de webshop. De eerste weken kijk je de uitval elke dag na, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, passen de koppeling aan als een pakket verandert en zetten er stromen bij.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met koppelingen aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
We koppelen via de API van je pakket, een vaste ingang voor koppelingen die onder meer Exact Online en AFAS hebben. Of jouw pakket er een heeft, bekijken we in de scan. Is er geen, dan zeggen we dat.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Een standaardkoppeling uit de app store van Exact of AFAS werkt goed als jullie werken zoals die koppeling verwacht. Loopt jullie proces anders, of moeten er drie pakketten aan elkaar, dan bouwen we hem op maat.
Dan passen wij de koppeling aan. Elke koppeling krijgt een onderhoudsafspraak, en zonder die afspraak bouwen we hem niet.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Alle artikelen, per onderdeel.
