Inlenersbeloning vraagt gegevens van de inlener
De inlener geeft zijn arbeidsvoorwaarden niet of niet volledig door, en zonder die gegevens weet je niet wat de flexkracht moet krijgen. Stel, je uitzendbureau heeft 15 nieuwe plaatsingen en 10 wijzigingen bij inleners per maand. Bij elk daarvan zoekt je collega van de backoffice uit welke beloning bij die inlener hoort en legt dat vast. Weet jij per inlener wat er nu geldt, en sinds wanneer?
Dat bijhouden per inlener hoort bij onze dienst personeelsadministratie. Dossiers per inlener horen bij intake en dossiers. Hieronder lees je wat de inlenersbeloning is, wat je ervoor uitvraagt en hoeveel uur dat een uitzendbureau kost.
De inlenersbeloning houdt in dat je flexkracht hetzelfde krijgt als vaste collega's
Bij de inlenersbeloning krijgt een uitzendkracht of ingeleende kracht dezelfde arbeidsvoorwaarden als de vaste werknemers van de inlener in een gelijke of gelijkwaardige functie (Europlanit). Voor de inlenersbeloning van uitzendkrachten geldt dat vanaf de eerste werkdag.
De grondslag staat in de Waadi, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Dat is de wet over de inlenersbeloning, en de uitzendcao vult hem verder in. Met de wet Waadi inlenersbeloning bedoelen mensen dus deze regel en de cao eromheen.
Je lidmaatschap van de ABU of de NBBU bepaalt welke uitzendcao je volgt. Payroll is een andere vorm dan uitzenden. Wij geven geen juridisch advies. Wel laten we zien hoe je het bijhoudt.
Wat de inlenersbeloning in 2026 verandert
De uitzendcao eist vanaf 1 januari 2026 dat een flexmedewerker een beloning krijgt die gelijkwaardig is aan die van een vaste collega met een vergelijkbare functie (AFAS-documentatie). De oude regeling vervalt dan, schrijft Europlanit.
Voor de inlenersbeloning 2026 vraag je dus meer aan de inlener dan eerst. Welke gegevens dat zijn, lees je in de cao zelf of hoor je van een jurist. Leg ook vast op welke datum je de gegevens kreeg, zodat je later kunt laten zien wat er gold.
Bij detachering is de vraag wie de inlener is
Bij de inlenersbeloning in detachering draait het om dezelfde vraag als bij uitzenden, namelijk welke regeling bij de inlener hoort. Bij detachering, uitzenden en payroll zijn meerdere partijen betrokken, en dat maakt het lastig.
Volgens HTJZ bepaalt meestal niet het contract maar de dagelijkse praktijk welke inlenersbeloning geldt (HTJZ, 2026).
De inlenersbeloning geldt ook als jij doorleent
Heb je 25 inleners, dan kun je 25 verschillende cao's, toeslagen en verhogingsdata tegenkomen. Je vraagt dus bij elke plaatsing opnieuw wat er bij die inlener geldt.
Leen je een kracht door, dan is de inlener degene die dagelijks leiding en toezicht geeft. Die feitelijke leiding weegt zwaarder dan het contract. De partij op de factuur is dus niet altijd de inlener. Kijk daarom bij elke plaatsing wie de leiding heeft, en leg die naam vast.
Wat je per inlener uitvraagt, vastlegt en bewaart
Er zijn vijf handelingen per inlener. Je vraagt de regeling uit, legt het antwoord vast, stuurt een herinnering als het antwoord uitblijft, voert wijzigingen door en bewaart wat de inlener opgaf.
De beloningsregeling van een inlener bestaat uit meer dan een uurloon. Europlanit noemt 10 beloningselementen, onder meer periodeloon, ADV en ATV, toeslagen, initiële loonsverhogingen, periodieken en de eindejaarsuitkering. Ze tellen alleen mee als ze bij de inlener ook voor vaste medewerkers gelden.
Op drie plekken gaat het in de praktijk fout.
Het uurloon, want de inlener geeft een maandloon op en jij rekent om.
De inschaling, want dezelfde functie heet bij de inlener anders.
De cao-verhoging, want de inlener voert haar door zonder het jou te melden.
Was het loon te laag, dan volgt nabetaling. Leg daarom bij elke plaatsing het antwoord van de inlener vast, met datum en afzender. Dat is ook je bewijs bij een controle, bijvoorbeeld voor de NEN 4400. Bewijs bewaren staat daarom als eigen handeling in de tabel hieronder.
Het uitvragen en bijhouden kost 20 uur per maand
De regel is helder, het handwerk zit in de uitvoering. Bij elke plaatsing en wijziging stel je dezelfde vragen aan de inlener, en daarna moeten de antwoorden bij elkaar komen.
Stel, je bureau heeft 25 inleners, 15 nieuwe plaatsingen en 10 wijzigingen per maand. We gaan ervan uit dat elke plaatsing één herinnering nodig heeft, en dat het opnieuw uitvragen bij een wijziging in de 30 minuten zit.
Handeling | Minuten per keer nu | Minuten per keer straks |
|---|---|---|
Uitvraag bij de inlener versturen | 15 | 0 |
Antwoord vastleggen per inlener | 20 | 5 |
Herinnering sturen als het antwoord uitblijft | 10 | 1 |
Wijziging van een inlener doorvoeren | 30 | 9 |
Bewijs bewaren | 15 | 0 |
Nu kost het vastleggen van 15 antwoorden van 20 minuten samen 300 minuten. Het doorvoeren van 10 wijzigingen van 30 minuten is ook 300 minuten. Daarbovenop komen de uitvraag, de herinnering en het bewijs bewaren, samen 40 minuten per plaatsing. Dat is 600 minuten. Alles bij elkaar is dat 1.200 minuten, 20 uur per maand.
Straks kijk je 15 antwoorden van 5 minuten na, en dat is 75 minuten. De 15 herinneringen kosten samen 15 minuten, want je ziet alleen de inleners die niet reageren. Voor 10 wijzigingen van 9 minuten tel je 90 minuten. Samen is dat 180 minuten, 3 uur per maand.
Een wijziging blijft 9 minuten duren, omdat jij nakijkt of de nieuwe regel bij de functie past.
Benieuwd wat dit bij jou oplevert?
We kijken mee met je team en laten zien waar de meeste tijd weglekt. Binnen twee weken heb je het advies op papier.
Een systeem neemt het bijhouden over en jij blijft beslissen
Wij zien per plaatsing welke gegevens van de inlener nog ontbreken en vragen die na. Wat de inlener doorgaf, staat samen in het dossier van die plaatsing. Jouw collega van de backoffice beslist wat er voor de flexkracht uit volgt.
Een deel blijft bij jou. Het systeem legt het antwoord vast, en je collega van de backoffice kijkt na of het compleet is. Bij een wijziging zet het systeem een voorstel klaar. Jij past het aan en beslist, want de functie en de inschaling zijn jouw oordeel. Het gesprek met een inlener die niet reageert voer je zelf. Dat is geen werk voor een systeem.
Belooft een aanbieder je dat dit zonder nakijken loopt, geloof het niet. Een fout in de beloning komt namelijk bij jou terug. Begin daarom met één inlener of één soort wijziging. Pak je alles tegelijk aan, dan is niets goed af en weet niemand wat al klopt. Meet eerst een maand wat het kost, en laat het daarna naast je huidige werkwijze draaien.
Wanneer je dit beter niet automatiseert
Heb je vijf inleners en een of twee wijzigingen per jaar, dan is een goed overzicht per inlener in een lijst genoeg. Automatiseren loont pas als je backoffice elke week uren kwijt is aan dezelfde vragen aan de inlener.
Tel daarom een maand lang hoeveel plaatsingen en wijzigingen je krijgt. Vul die aantallen in de rekentool hierboven in, dan zie je zelf of het loont. Zoek je iemand die het loon uitbetaalt? Dat doen wij niet. Daarvoor heb je een salarisprogramma of een kantoor nodig.
Waar de inlenersbeloning daarna terechtkomt, in loon en factuur
Het overzicht per inlener is de bron voor het loon. Wat er elke maand met dat loon gebeurt, lees je in salarisadministratie.
De uren die je aan de inlener factureert, horen bij uren en facturatie. Hoe die uren binnenkomen, lees je bij urenregistratie. Past een kandidaat bij een opdracht, dan helpt kandidaat en opdracht koppelen.
Wil je weten welke van deze handelingen bij jouw bureau de meeste uren kost? Vraag dan de gratis scan aan. Stuur ons hoe je nu per inlener je beloning bijhoudt, en je hoort binnen één werkdag of het loont. Als het antwoord nee is, zeggen we dat ook.
Veelgestelde vragen over inlenersbeloning
Wat houdt de inlenersbeloning in?
Een uitzendkracht of ingeleende kracht krijgt de arbeidsvoorwaarden van werknemers in gelijke of gelijkwaardige functies bij de inlener. Het gaat om loon, toeslagen, verhogingen en vergoedingen die voor vaste medewerkers gelden.
Wat is de inlenersbeloning in 2026?
Per 1 januari 2026 moet de beloning van de flexmedewerker gelijkwaardig zijn aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie. De uitvoering vraagt meer gegevens van de inlener, en de uitzendcao bepaalt welke.
Wat zijn de regels voor detachering?
Bij detachering stel je dezelfde vraag als bij uitzenden, namelijk wie de inlener is. De feitelijke leiding bepaalt welke inlener telt, en de dagelijkse praktijk weegt zwaarder dan het contract.
