Werkplanning en monteurs
Elke melding een werkopdracht, met de monteur die kan.
Een storing of aanvraag wordt een werkopdracht, met de monteurs die vrij zijn, het werk mogen doen en in de buurt zitten.
Planning voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien zonder dat je planner het hele bestand belt?
Een collega die bij elke aanvraag of ziekmelding uitzoekt wie kan, een korte lijst klaarzet en iedereen bericht stuurt. Jouw planner kiest wie past en houdt het planbord.
GratisRoadmapPlanning
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Outlook
Gmail
WhatsApp Business
Teams
Google Calendar
Excel
Google Sheets
Shiftbase
Werktijden.nl
Planday
Dyflexis
Easyflex
Carerix
Bullhorn
KidsKonnectPortabase
Syntess
OutSmart
Exact Gripp
Simplicate
AFAS ProfitHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Twee ziekmeldingen voor vandaag. Je belt het rijtje af om te horen wie er kan.
rondbellen - 10.15
Een klant belt met een storing. Welke monteur zit in de buurt en mag dit werk doen?
puzzelen - 12.30
Een nieuwe aanvraag. Wie past bij dit gezin of deze opdracht? Dat staat alleen in jouw hoofd.
in één hoofd - 16.00
Een klus schuift naar donderdag. Nu pas je het rooster aan en app je iedereen apart.
los appen - 21.00
Op de bank nog de planning van morgen rondmaken, want niemand anders kent de puzzel.
jouw avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welk zoekwerk je planner vandaag al kan laten overnemen.
- ✓Je weet wat altijd bij je planner blijft, zoals de keuze wie bij welke klant past.
- ✓Je weet wat je eerst op orde brengt, zoals de diploma's en de beschikbaarheid van je team.
Ik schreef deze roadmap voor planners die bij elke wijziging het hele bestand rondbellen. Begin bij de wijziging die het vaakst voorkomt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vier plekken waar het planwerk nu blijft liggen. Kies de plek die jullie de meeste tijd kost.
Rooster en personeel
Het rooster staat klaar, je planner kijkt het na.
Het voorstel voor de week komt uit de beschikbaarheid en de afspraken van je team, en je planner past aan waar hij het beter weet.
Matching
Bij elke aanvraag een korte lijst, met de reden erbij.
Wie de juiste diploma's heeft en op die dagen kan, staat bovenaan, en wat een gezin of klant prettig vindt telt mee.
Beschikbaarheid en wijzigingen
Een ziekmelding opgevangen met één bericht.
Wie kan invallen staat klaar, en na de keuze van je planner krijgen de collega en de klant meteen bericht.
De vraag die iedereen stelt
Dat doet het ook niet. Je planner kiest wie past, en het systeem laat zien hoe het aan zijn voorstel komt, zodat hij kan afwijken. Het neemt het zoekwerk over, het rondbellen en het bericht na de keuze.
Het planbord in je pakket blijft waar het is. We bouwen eromheen, met de beschikbaarheid, de diploma's en de afspraken die jullie al hebben. Staan die nog nergens, dan leggen we ze eerst samen vast.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Kiezen wie bij een klant, gezin of opdracht past.
- Doen we niet
Een dienst of klus toewijzen zonder dat je planner hem nakeek.
- Doen we niet
Iemand inplannen die niet liet weten dat hij kan.
- Doen we niet
Je planbord of je planningspakket vervangen.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar de tijd van je planner naartoe gaat, en welke wijziging het eerst loont.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, met een aanvraag zoals jullie die krijgen. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het bovenop je planbord, je agenda en WhatsApp. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
We beginnen met één soort wijziging, zoals een ziekmelding. De eerste weken kijk je elk voorstel na, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en zetten er soorten diensten en klussen bij.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met planning aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
Ja. We bouwen bovenop het planbord en de programma's die je team al gebruikt, zoals je uitzendpakket, je roosterprogramma of Excel. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Het werk eromheen. Het planbord laat zien wie waar staat, en het systeem zoekt uit wie kan, zet de korte lijst klaar en stuurt het bericht na de keuze van je planner.
Je planner. Het systeem zet een voorstel klaar met de reden erbij, en je planner kiest, past aan of wijkt af als hij het beter weet.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Alle artikelen, per onderdeel.
