Managementrapportage en periodeafsluiting
De maandcijfers staan klaar, zonder exports en plakwerk.
Het systeem haalt de cijfers uit je boekhouding, je planning en je lijsten, zet ze in één rapport en zet klaar wat je voor de maandafsluiting nakijkt.
Rapportage voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien en elke maandag weten waar je staat?
Een collega die je cijfers uit de boekhouding, de planning en je lijsten op een vast moment in één overzicht zet, en je een seintje geeft als er iets afwijkt. Wat je ermee doet, beslis jij.
GratisRoadmapRapportage
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Exact Online
AFAS Profit
Twinfield
SnelStart
Moneybird
Unit4
Dynamics 365 Business Central
SimplicateExact Gripp
HubSpot
Teamleader
Nmbrs
Shiftbase
Excel
Google SheetsPower BILooker Studio
Outlook
Gmail
TeamsHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Maandagochtend. Eerst exports uit de boekhouding en de planning, dan plakken in Excel.
plakwerk - 10.15
Twee rapporten, twee getallen voor de omzet van oktober. Welke klopt er nou?
twijfel - 12.30
Of een project geld oplevert, zie je pas bij de nacalculatie. Dan is het te laat.
achteraf - 15.00
De bank vraagt hoe je liquiditeit er de komende maanden uitziet. Dat wordt weer een middag rekenen.
middag kwijt - 20.00
Thuis nog de maandcijfers afmaken, want de collega die ze altijd maakt is op vakantie.
jouw avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welk overzicht je vandaag al vanzelf kunt laten vullen.
- ✓Je weet uit welk systeem elk cijfer komt, en welk getal geldt als twee rapporten verschillen.
- ✓Je weet bij welke afwijking je een seintje wilt, zodat je niet elke dag hoeft te kijken.
Ik schreef deze roadmap voor ondernemers die elke maandag willen weten waar ze staan, zonder een avond cijfers te zoeken. Begin bij het overzicht dat je nu met de hand maakt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vijf plekken waar je nu te laat of met de hand je cijfers ziet. Kies de plek die jullie de meeste tijd kost.
Signalen bij afwijkingen
Je hoort het als een cijfer afwijkt, niet pas aan het eind van de maand.
Loopt een project over zijn uren, zakt de marge of blijft een grote factuur open, dan krijg je een seintje in je mail of in Teams, met het cijfer erbij.
Liquiditeit en werkkapitaal
Je ziet hoe je kas er de komende weken uitziet.
Het banksaldo, wat klanten nog moeten betalen en wat jij nog moet betalen staan bij elkaar, en de verwachte omzet vul je zelf in.
Projectcijfers
Je ziet per project of het geld oplevert, terwijl het loopt.
De uren, het materiaal en de facturen van een project staan naast de begroting, zodat de nacalculatie klaar is als het project af is.
Power BI en Excel
Je dashboard vult zichzelf, in het programma dat je al hebt.
Of je nu in Excel werkt of in Power BI, de cijfers komen er vanzelf in en worden op een vast moment ververst.
De vraag die iedereen stelt
Een dashboard dat je zelf moet openen, open je in een drukke week niet. Daarom beginnen we bij het rapport dat nu al met de hand gemaakt wordt, en bij het seintje als er iets afwijkt. Dan komt het cijfer naar jou toe.
Je kiest eerst welke cijfers ertoe doen en wanneer je een seintje wilt. Het systeem haalt op, telt op en waarschuwt. Wat je met het cijfer doet, bepaal jij.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Een conclusie trekken of een besluit nemen op basis van je cijfers.
- Doen we niet
Een verschil wegpoetsen als twee systemen iets anders zeggen. Dat verschil krijg jij te zien.
- Doen we niet
Je jaarrekening of je aangifte maken. Die blijven bij je accountant.
- Doen we niet
Je boekhouding of je ERP vervangen.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken welk overzicht nu met de hand gemaakt wordt, uit welke systemen het komt en waar je het eerst op wilt sturen.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste overzicht, in jullie indeling en met verzonnen cijfers. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het en koppelen het aan je boekhouding, je planning en je andere systemen. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
We beginnen met één rapport. De eerste weken leg je het naast je eigen cijfers, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en zetten er cijfers en seintjes bij.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met rapportage aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
Ja. We halen de cijfers uit de boekhouding, de planning en de lijsten die je team al gebruikt, en vervangen niets. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Nee. Het overzicht kan ook in Excel staan, of als rapport in je mail. Werk je al met Power BI, dan zorgen we dat de cijfers er vanzelf in komen.
Dan zie je dat als eerste. Geven twee systemen een ander getal, dan staat het verschil in het overzicht, en spreken we samen af welk getal geldt. Zijn je cijfers niet op orde, dan zeggen we dat in de scan.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Alle artikelen, per onderdeel.
