Urenregistratie
De uren staan in je systeem, hoe ze ook binnenkomen.
Uit de app, het rekenblad of de mail komen de uren op het goede project, en wie nog niets invulde krijgt een herinnering.
Urenregistratie voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien zonder elke week uren na te jagen?
Een collega die de uren en werkbonnen van papier, app en mail in je systeem zet, vraagt wat er ontbreekt en het akkoord van de klant regelt. Jouw team kijkt na en houdt elke uitzondering.
GratisRoadmapUren
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
WhatsApp
Outlook
Excel
Google Sheets
TimeChimpClockifyToggl Track
Shiftbase
Werktijden.nl
OutSmart
Simple-SimonBouw7
Syntess
Easyflex
Simplicate
Gripp
AFAS ProfitExact Online
Nmbrs
Loket.nl
EmployesPortabaseHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
De werkbonnen van vorige week liggen op je bureau, op papier en als foto in de app. Je tikt ze een voor een over.
overtikken - 10.15
Van een paar monteurs mist de urenstaat nog. Je belt, je appt, en je wacht.
najagen - 12.30
Op een bon staan uren op een klus die al dicht is. Klopt dat, of is het een tikfout?
twijfel - 15.00
De inlener heeft de werkbriefjes nog niet goedgekeurd. Zonder akkoord geen factuur, en het loon moet wel de deur uit.
wachten - 20.00
Je monteur klopt thuis nog zijn bonnen van vandaag in. Of hij doet het morgen, en dan weet hij het niet meer precies.
zijn avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welke uren en bonnen je team vandaag al kan laten klaarzetten.
- ✓Je weet welke bonnen altijd bij een mens blijven, zoals uren op een klus die al dicht is.
- ✓Je weet wat je eerst op orde brengt, zoals wie bij welke klant de uren goedkeurt.
Ik schreef deze roadmap voor bedrijven die elke vrijdag achter uren en bonnen aan zitten. Begin bij de bon die het vaakst te laat binnenkomt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vijf plekken waar het urenwerk nu blijft liggen. Kies de plek die jullie de meeste tijd kost.
Werkbonnen
Elke werkbon gelezen, met de uren en het materiaal per klus.
Een papieren bon, een foto of een bon uit de app wordt ingelezen, en een bon zonder handtekening of projectnummer komt bij jou terecht.
Goedkeuring door inlener of klant
Het akkoord op de uren komt binnen zonder nabellen.
De inlener, de klant of de ouder krijgt de uren om goed te keuren, en jij ziet bij wie het akkoord nog uitblijft.
Uren naar loon en factuur
De goedgekeurde uren staan klaar voor het loon en de factuur.
Met je toeslagen erbij staan de uren per medewerker klaar voor het loon, en per klant of project klaar voor de factuur.
Onderhanden werk
Je ziet per project wat er gedaan is en nog niet gefactureerd.
De uren en het materiaal per project tellen elke week op, zodat je weet wat er nog openstaat om te factureren.
De vraag die iedereen stelt
Je pakket bewaart de uren die iemand invult. Het belt niet na wie zijn uren vergat en vraagt de inlener niet om zijn akkoord. Het ziet ook niet dat een bon op een klus staat die al dicht is. Dat werk zit tussen het pakket en je team.
Dat werk nemen wij over, bovenop het pakket dat je al gebruikt. Dat kan een sectorpakket als Syntess of Easyflex zijn, maar ook AFAS of een rekenblad. Wat het systeem niet zeker weet, blijft open staan voor jou. Doet je pakket het navragen al goed, dan zeggen we dat in de scan.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Uren goedkeuren namens de inlener, de klant of jou.
- Doen we niet
Zelf uren of een tarief aanpassen als iets niet klopt.
- Doen we niet
Je monteurs een nieuwe app laten leren, of je pakket vervangen.
- Doen we niet
Bijhouden waar je medewerkers zijn of hoe snel ze werken.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar je uren en bonnen binnenkomen, wie ze overtikt en met welk team je het best begint.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, met een bon of urenstaat zoals jullie die krijgen. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het en koppelen het aan je urenpakket, je loonpakket en je mailbox. Niemand hoeft over te stappen, je monteurs ook niet.
- 4
Livegang
We beginnen met één team of één soort klus. De eerste weken kijk je elke bon na, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en zetten er teams en klanten bij.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met urenregistratie aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
Ja. We bouwen bovenop het urenpakket, het loonpakket en de app die je team al gebruikt, en vervangen niets. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Nee. Ze blijven werken met de bon of de app die ze nu hebben. Een foto van een papieren bon kan ook.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Nee. De goedgekeurde uren staan klaar voor je salarisverwerking, in het pakket dat je al gebruikt. Het loon zelf draait je loonpakket of je administratiekantoor.
Alle artikelen, per onderdeel.
