
Elk document op zijn plek, voor je het nodig hebt.
Vrijblijvend. Binnen één werkdag reactie.





Vertrouwd door 8+ bedrijven
Herken je dit?
Het document bestaat.
Alleen weet je niet waar.
Contracten, certificaten en afspraken staan in mailboxen, op een gedeelde schijf en in mappen met een eigen naam. Iemand weet waar, maar niet altijd dezelfde persoon.
Een contract loopt af zonder dat iemand het ziet
En de verlenging is al stilzwijgend gebeurd.
Dezelfde bijlage staat onder drie namen
En niemand weet welke de laatste is.
Een dossier is niet compleet als de klant erom vraagt
En je zoekt tussen mail en mappen.
Wat we overnemen
Het benoemen, het opslaan en het bewaken.
Dat nemen wij over.
Een document dat binnenkomt, krijgt de juiste naam en de juiste plek. Wij houden bij wat er in een dossier hoort en wat ontbreekt. Einddata van contracten worden bewaakt, zodat jij op tijd kunt beslissen.
Documentbeheer speelt overal waar contracten, certificaten en dossiers zich opstapelen: bij een installatiebedrijf, een kinderopvang en een detacheerder. Zo ziet het eruit in deze branches.
Zo pakten we het aan.
Twee cases uit onze praktijk.
"We hebben vijftien jaar aan offertes, maar niemand keek erin, daar had je een middag voor nodig. Ik was juist bang voor een systeem dat mij zou gaan vertellen wat ik moest verkopen. Het eerste wat ze bouwden was een belscript uit onze eigen gewonnen events. Dat is precies andersom: het systeem bereidt voor, ik voer het gesprek."

Erik Bakker
Eigenaar
Zo werkt het. Vier stappen. Jij beslist of we bouwen.
Stap 1
Je doet een aanvraag.
Je vertelt ons welk proces je tijd kost. Vrijblijvend.
Stap 2
Wij doen de scan.
Wij kijken mee en zeggen wat loont en wat niet. Binnen één werkdag heb je antwoord.
Stap 3
Je krijgt een voorstel.
Eén proces, met per stap wat het systeem doet en wat een mens blijft doen. Jij beslist of we bouwen.
Stap 4
Wij bouwen het.
We bouwen, testen met jouw mensen en dragen over. Jullie werken ermee, wij blijven bereikbaar.
Vragen die we vaak krijgen.
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail Bauke.

Bauke ten Have
06 36 34 77 15 · start@dechef-ai.nl
Werkt dit met onze huidige software?
Ja. In de meeste gevallen kunnen we automatiseringen koppelen aan de software die je al gebruikt. Denk aan CRM-systemen, boekhouding, planning, e-mail, WhatsApp en honderden andere applicaties.
Werken jullie AVG-proof?
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Kan ik klein beginnen?
Absoluut.
Veel klanten starten met één proces of één automatisering. Zodra de eerste resultaten zichtbaar zijn, breiden we stap voor stap verder uit.
Hoe bepalen jullie de prijs?
De prijs wordt bepaald door de omvang van het project, het aantal automatiseringen, de benodigde koppelingen en de tijd die nodig is om alles zorgvuldig te ontwikkelen.
Onze software doet al veel. Wat voegen jullie toe?
Wat je pakket goed doet, laten we staan. Wij bouwen voor het werk dat er nu buiten gebeurt: in de mail, in WhatsApp en in losse lijstjes.
We vervangen je systeem niet. Waar het kan, komt het resultaat terug in het pakket dat je al gebruikt. En doet je pakket het al, dan zeggen we dat in de scan.






