Eén proces om mee te beginnen
Je begint met één proces, niet met alles.
Het proces dat elke week terugkomt, veel overtypen kost en vaststaat, is het beste begin.
Backoffice automatiseren voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien met je huidige backoffice?
Een collega per proces die het overtypen tussen je systemen overneemt, van de order tot de factuur. Je begint met één proces, en je team houdt de beslissingen.
GratisRoadmapBackoffice
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Outlook
Gmail
WhatsApp Business
Teams
Excel
Google Sheets
Adobe Acrobat
SharePoint
Exact Online
AFAS Profit
Twinfield
SnelStart
Moneybird
Nmbrs
Loket.nl
HubSpot
Teamleader
SimplicateDynamics 365 Business CentralOdoo
Unit4Herken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Een order uit de mail tik je over in het ERP. Daarna nog een keer in de planning.
dubbel tikken - 10.15
Dezelfde klant staat in drie programma's, en in elk net anders. Welk adres klopt nou?
zoeken - 12.30
De collega van de facturatie is ziek. Niemand weet precies hoe zij het doet.
één persoon - 16.00
Een grote klant erbij. Mooi, maar dat zijn ook meer orders, uren en facturen om over te tikken.
meer handwerk - 20.00
Thuis nog de maand afsluiten, want overdag kwam je er niet aan toe.
jouw avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet met welk proces in je backoffice je het best begint.
- ✓Je weet welk werk altijd bij je team blijft, zoals een uitzondering op een afspraak.
- ✓Je weet wat je eerst op orde brengt, zoals de klant die in drie programma's anders staat.
Ik schreef deze roadmap voor bedrijven die willen groeien met de backoffice die ze nu hebben. Begin bij het proces dat je team het meest overtypt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vijf manieren om naar je backoffice te kijken. Begin bij het proces dat jullie nu de meeste tijd kost.
Een collega per proces
Van de aanvraag tot de factuur, elk proces een eigen collega.
Orders, offertes, klantcontact en debiteurenbeheer hebben elk een eigen pagina, met wat er kan en wat bij je team blijft.
Je hele backoffice
Loopt het eerste proces, dan zet je het volgende erbij.
Elk nieuw proces gebruikt de koppelingen die er al liggen, dus je bouwt de backoffice stap voor stap om.
Waar geen pakket past
Een eigen scherm bovenop je pakket, als het pakket het niet kan.
Een klantportaal of een eigen overzicht haalt zijn gegevens uit het pakket dat er al staat, zonder dat je overstapt.
Uitbesteden of automatiseren
Een kantoor boekt, maar het aanleveren blijft van jou.
Het overtypen en nalopen voor het administratiekantoor of het loonkantoor is precies het werk dat je kunt automatiseren.
De vraag die iedereen stelt
Bij één proces. Het proces dat elke week terugkomt, veel overtypen kost en niet meer elke maand verandert. Wie alles tegelijk aanpakt, ziet na een paar weken niet meer wat er werkt.
Loopt het eerste proces, dan zet je het volgende erbij, op dezelfde koppelingen. Zo groeit het per proces, en houdt je team bij elke stap het overzicht.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Alles tegelijk automatiseren, of tien processen in één project.
- Doen we niet
Je pakketten vervangen of je team naar een nieuw systeem laten overstappen.
- Doen we niet
Zelf beslissen over een prijs, een uitzondering of een betalingsregeling.
- Doen we niet
Een proces automatiseren dat een paar keer per maand voorkomt of nog elke maand verandert.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar het overtypen in je backoffice zit, en met welk proces je het best begint.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom voor dat ene proces, in jullie huisstijl. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het en koppelen het aan de programma's die je team al gebruikt. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
We beginnen met één proces. De eerste weken kijk je alles na wat het systeem klaarzet, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en zetten er een volgend proces bij als jij dat wilt.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met backoffice automatiseren aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
Ja. We bouwen bovenop de pakketten die je team al gebruikt, en vervangen niets. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Nee. We beginnen met één proces, het proces dat jullie de meeste tijd kost en dat vaststaat. Loopt dat, dan kies jij of het volgende erbij komt.
Een kantoor boekt en draait de loonrun, maar het aanleveren blijft van jou. Dat aanleveren is precies wat wij automatiseren. Past een kantoor bij jullie beter, dan zeggen we dat in de scan.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Alle artikelen, per onderdeel.
