Offerte uit een aanvraag
De aanvraag gelezen, het concept klaar.
Uit mail, pdf of tekening staat op een rij wat de klant vraagt, met een conceptofferte in je eigen opmaak.
Offertes voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je meer offertes uitbrengen met je huidige team?
Een collega die elke aanvraag leest, eerdere offertes erbij zoekt en de conceptofferte klaarzet, uit mail, pdf en tekening. Jij bepaalt de prijs en kijkt elke offerte na voordat hij de deur uitgaat.
GratisRoadmapOffertes
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Outlook
Gmail
HubSpot
Pipedrive
TeamleaderAutoCAD
SOLIDWORKS
WeTransfer
SharePoint
Salesforce
Excel
Offorte
Exact Gripp
SimplicateExact Online
AFAS ProfitOdoo
Ridder iQ
Docusign
ValidSign
ZynyoHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Een aanvraag van gisteravond, met een pdf en een tekening. Eerst uitpluizen wat de klant eigenlijk vraagt.
uitpluizen - 10.30
Zo'n klus hebben we vorig jaar ook gedaan. Maar in welke map staat die offerte?
zoeken - 13.00
Er mist een maat en een leverdatum. Je mailt de klant, en de aanvraag ligt weer stil.
wachten - 15.30
De klant vraagt of er subsidie op zit. Je zoekt het op en hoopt dat de pot nog niet leeg is.
giswerk - 20.30
Op de bank denk je aan de drie offertes van vorige week. Niemand heeft nog nagebeld.
blijft liggen
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welk deel van een offerte je team vandaag al kan laten klaarzetten.
- ✓Je weet wat altijd bij de verkoper blijft, zoals de prijs, de toezegging en de laatste blik.
- ✓Je weet wat je eerst regelt, zoals je oude offertes op één plek.
Ik schreef deze roadmap voor teams die meer offertes willen uitbrengen zonder dat iemand avonden zit te rekenen. Begin bij de aanvraag die het vaakst terugkomt.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vijf plekken waar een offerte nu blijft hangen, en wat een collega daar klaarzet.
De offerte zelf
Elke offerte in dezelfde opbouw.
Je vaste teksten, voorwaarden en regels staan klaar, zodat niemand de offerte elke keer opnieuw bouwt.
Calculatie en eerdere offertes
Wat het de vorige keer kostte, staat ernaast.
Oude offertes en prijzen komen naast de nieuwe aanvraag te staan, en de prijs kies jij.
Offerte opvolgen
Geen offerte meer die stil wegzakt.
Na verzending gaat er een herinnering op de dag die jij kiest, en wie reageert staat bovenaan je lijst.
Subsidies in de offerte
Je kent de regeling voordat je klant ernaar vraagt.
Elke ochtend krijg je één mail met de regelingen die passen bij wat jij verkoopt, zodat de subsidie in je offerte klopt.
De vraag die iedereen stelt
Nee. Het systeem zet klaar wat er eerder is gedaan en wat het toen kostte. Wat je nu vraagt, kies jij, voor deze klant, in deze drukte, met dit vervolg.
Een offerte gaat pas de deur uit als iemand van jullie hem heeft nagekeken. Het systeem leert van wat jij verandert, dus het volgende concept zit dichter bij jouw offerte.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Een prijs bepalen, want die kies jij bij elke offerte.
- Doen we niet
Een offerte versturen die niemand van jullie heeft nagekeken.
- Doen we niet
Een levertijd of korting toezeggen die de verkoper niet zelf gaf.
- Doen we niet
Je offertepakket vervangen als dat het werk al goed doet.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar de tijd bij een aanvraag naartoe gaat, en welk deel van de offerte het eerst loont.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, van aanvraag tot conceptofferte, in jullie huisstijl. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het en koppelen het aan je mail, je oude offertes en de programma's die je team al gebruikt. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
Het gaat live in het dagelijkse werk. Elke offerte kijk je na voordat hij de deur uitgaat, en de prijs kies je zelf.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en voegen onderdelen toe, zoals de opvolging of de subsidies.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met offertes aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
We koppelen aan de programma's die je team al gebruikt, ook aan je offertepakket als je dat hebt. Welke dat bij jullie zijn, bekijken we in de scan.
Nee, dat is bij de meeste bedrijven zo. Ze staan in mailboxen, in mappen en in het pakket. In de bouw brengen we ze samen op één plek. Is er geen geschiedenis om uit te putten, dan zeggen we dat in de scan.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Vaak niet. Krijg je een paar aanvragen per maand, of doet je offertepakket het al, dan zeggen we dat in de scan. Ook als dat betekent dat je ons niet nodig hebt.
Alle artikelen, per onderdeel.
