Intake en aanmelding
Elke aanmelding opgevolgd, en het dossier vult zich na het gesprek.
Een ouder, kandidaat of klant krijgt meteen een bevestiging en een herinnering, en na het gesprek staan de antwoorden in de velden van het dossier.
Intake en dossiers voor groeiende MKB-bedrijven
Wil je groeien zonder dat je dossiers achterlopen?
Een collega die elke aanmelding opvolgt, het dossier vult en bijhoudt welk document ontbreekt of verloopt. Jouw team voert het gesprek en houdt elke keuze over mensen.
GratisRoadmapIntake
PDF · 5 stappenDownload →
Werkt met wat je team al gebruikt
Outlook
Gmail
WhatsApp BusinessTypeformGoogle FormsCalendly
Adobe Acrobat
Docusign
AFAS Profit
Nmbrs
Loket.nl
Personio
Employes
Youforce
Carerix
Easyflex
Recruitee
KidsKonnectPortabase
SharePointGoogle Drive
DropboxHerken je dit?
Een dinsdag bij jullie, nu.
Zo ziet een gewone werkdag er bij veel teams uit. Zet de schakelaar om en zie dezelfde dag met een collega die het voorwerk doet.
- 08.30
Drie aanmeldingen van gisteravond staan nog in de mail. Wie belt ze vandaag terug?
blijft liggen - 10.15
Het intakegesprek is net klaar. Nu typ je je aantekeningen over in het dossier.
overtypen - 12.30
Maandag begint een nieuwe collega. Het contract en de inschrijving in het HR-systeem moeten nog.
last minute - 15.00
Een klant vraagt om het VCA-certificaat van je monteur. Het blijkt al maanden verlopen.
verlopen - 20.00
Thuis nog de ziekmeldingen uit de app in het lijstje zetten, anders klopt het salaris niet.
jouw avond
Wat je aan de roadmap hebt
- ✓Je weet welke stappen rond een aanmelding je team vandaag al kan laten overnemen.
- ✓Je weet wat altijd bij een mens blijft, zoals het gesprek en de keuze wie past.
- ✓Je weet wat je eerst op orde brengt, zoals de lijst met wat in elk dossier hoort.
Ik schreef deze roadmap voor teams die bij elke nieuwe klant dezelfde stukken opvragen. Begin bij het stuk waar je het vaakst op wacht.
Bauke, oprichter van Chef AIDe gratis roadmap, als pdf in je mail.
Gratis · Geen nieuwsbrief · Je gegevens blijven van jou
Vijf plekken waar het werk rond intake en dossiers nu blijft liggen. Kies de plek die jullie de meeste tijd kost.
Nieuwe medewerker, verlof en verzuim
Een nieuwe collega staat erin voordat hij begint.
Het contract en de inschrijving in je HR-systeem staan klaar, en verlof, ziekmeldingen en declaraties komen op één plek voor het salaris.
Dossiers en documenten
Elk document op zijn plek, en je ziet wat ontbreekt.
Een document dat per mail, post of scan binnenkomt, krijgt de juiste naam en landt in het dossier van de juiste klant, collega of klus.
Contracten en abonnementen
Geen contract meer dat stilzwijgend verlengt.
De einddata van je contracten en abonnementen worden bewaakt, en je krijgt op tijd een seintje om te verlengen, aan te passen of op te zeggen.
Certificaten en keurmerken
Een verlopen certificaat zie je voordat iemand ernaar vraagt.
VCA, VOG en de A1-verklaring staan per collega met de einddatum erbij, en het nieuwe exemplaar wordt op tijd opgevraagd.
De vraag die iedereen stelt
Ja, als je het goed afspreekt. Het systeem verzamelt, vraagt na en bewaakt. Het gesprek met een ouder, kandidaat of collega voert een mens, en wie past of wie blijft beslist ook een mens.
Het systeem ziet alleen wat nodig is voor de taak, en wie erbij mag, bepaal jij. De eerste weken lees je elk dossier na voordat het wordt opgeslagen.
Dit doen we niet
- Doen we niet
Het intakegesprek voeren of een kandidaat beoordelen.
- Doen we niet
Beslissen wie past, wie een contract krijgt of wie verlengd wordt.
- Doen we niet
Iets in een dossier zetten dat niemand van jullie nakeek.
- Doen we niet
Een document weggooien zonder dat jij zei dat het weg mag.
Zo werkt het
Je ziet een prototype voordat je iets tekent. Past het niet, dan stop je daar.
Vrijblijvend
- 1
De gratis scan
Een gesprek van een half uur. We kijken waar aanmeldingen en dossiers bij jullie blijven liggen, en met welk soort dossier je het best begint.
- 2
Het prototype
Je klikt door een eerste werkstroom, met een aanmelding zoals jullie die krijgen. Met de planning en de investering erbij.
Na je handtekening
- 3
De bouw
We bouwen het bovenop je HR-systeem, je mail en de plek waar je documenten al staan. Niemand hoeft over te stappen.
- 4
Livegang
We beginnen met één soort dossier. De eerste weken lees je elk dossier na, tot je het vertrouwt.
- 5
Monitoren en bijsturen
We houden het in de gaten, maken het elke maand een stukje beter en zetten er soorten dossiers bij.
De vragen die we het vaakst krijgen van teams die met intake en dossiers aan de slag gaan.
Meer vragen? Mail ons ieder moment.start@dechef-ai.nl
Ja. We bouwen bovenop het HR-systeem, het programma van je branche en de mail die je team al gebruikt, en vervangen niets. Welke koppeling bij jullie past, bekijken we in de scan.
Nee. Het gesprek blijft van een mens, want daar leer je iemand kennen. Het systeem regelt wat ervoor en erna komt, van de bevestiging tot het uitgeschreven verslag in het dossier.
Je krijgt op tijd een seintje, met de einddatum erbij, en het verzoek om een nieuw certificaat staat klaar. Of je een contract verlengt, beslis jij.
De prijs hangt af van wat we bouwen. Je hoort hem na de scan, voordat je iets tekent.
Ja. We werken volledig AVG-conform, maken duidelijke verwerkersafspraken en je data blijft van jou. Veiligheid en compliance zijn onderdeel van elk ontwerp, niet een bijzaak.
Alle artikelen, per onderdeel.
